خدمات ترخیص کالا با بهترین ترخیص‌کار گمرک
فرآیند ترخیص کالا از گمرک
ترخیص کالا از گمرک به مجموعه اقداماتی گفته می‌شود که صاحب کالا یا نماینده قانونی او (ترخیص‌کار) برای خروج بار از انبارهای گمرکی انجام می‌دهد. در این روند، نماینده گمرک با آشنایی کامل به مقررات گمرکی، مراحل اداری را با کمترین هزینه و کوتاه‌ترین زمان طی می‌کند تا کالا برای واردات یا صادرات آماده شود.
ترخیص‌کار گمرک کیست؟
ترخیص‌کار شخص حقیقی یا حقوقی است که به نیابت از واردکننده یا صادرکننده، کلیه تشریفات گمرکی را پیگیری می‌کند. او می‌تواند پیش از رسیدن محموله به گمرک، اقدامات اداری لازم را انجام دهد تا فرآیند ترخیص سریع‌تر و مقرون‌به‌صرفه‌تر باشد.
مراحل اصلی ترخیص کالا
ثبت ورود بار در گمرک:
پس از ورود کالا از مسیر دریایی، زمینی یا هوایی، ترخیص‌کار با مدارک بارنامه به گمرک محل ورود مراجعه و قبض انبار را تحویل می‌گیرد.تهیه اسناد مالی:
با توجه به الکترونیکی شدن مستندات، ترخیص‌کار ممکن است امور مربوط به ظهرنویسی، اظهار منشأ ارز و دریافت کد ساتا را از طریق بانک انجام دهد.اظهار کالا در سامانه EPL:
کالا در پلتفرم گمرکی الکترونیکی (EPL) ثبت و اظهار می‌شود. در صورتی که معاف از مالیات نباشد، هزینه گمرکی محاسبه و پرداخت می‌گردد.انتخاب مسیر ارزیابی:
بسته به نوع کالا و مدارک ارائه‌شده، محموله در یکی از مسیرهای سبز (بدون بازدید)، زرد (بازدید تصادفی) یا قرمز (بازرسی کامل) قرار می‌گیرد.تحویل نهایی:
پس از تأیید نهایی گمرک و تسویه هزینه‌ها، بار از انبار تحویل گرفته شده و به مقصد نهایی ارسال می‌شود.
چرا از خدمات ترخیص‌کار استفاده کنیم؟
صرفه‌جویی در زمان و هزینه: با تخصص ترخیص‌کار، نیازی به صرف وقت برای یادگیری جزئیات مقررات گمرکی نخواهید داشت.
کاهش ریسک تأخیر: ترخیص‌کار با تجربه‌ی خود احتمال مواجهه با مشکلات اداری یا گمرکی را به حداقل می‌رساند.
پیگیری یکپارچه: از لحظه‌ی ورود بار تا خروج نهایی، ترخیص‌کار تمام امور را پیگیری می‌کند و شما مطلع می‌مانید.
اگر قصد دارید کالای خود را بدون دغدغه و با اطمینان کامل از گمرک ترخیص کنید، بهره‌گیری از خدمات یک ترخیص‌کار متخصص می‌تواند بهترین انتخاب باشد.
وظایف کلیدی ترخیص‌کار گمرک
طبقه‌بندی و ارزش‌گذاری: تعیین درست ردیف تعرفه و ارزش کالا بر اساس مقررات گمرکی و Incoterms. تنظیم اسناد: آماده‌سازی و ثبت اظهارنامه، بارنامه و مجوزهای ورود/صدور در سامانه الکترونیکی. پیگیری ارزیابی: همراهی کالا در مسیرهای سبز، زرد یا قرمز تا پایان ترخیص. انبارداری و تحویل: دریافت قبض انبار، رعایت اصول نگهداری و تحویل به موقع بار. حل اختلاف: پیگرد تخلفات یا اعتراضات در مراجع گمرکی با ارائه مستندات.
ویژگی‌های کلیدی یک ترخیص‌کار گمرک:
قابل‌اعتماد و متعهد
رعایت امانت‌داری و جلب اعتماد بازرگانانتسلط بر قوانین و اصطلاحات گمرکی
آگاهی از جدیدترین مقررات، ضوابط و واژگان تخصصیمهارت در طبقه‌بندی و ارزش‌گذاری کالا
تعیین درست ردیف تعرفه و ارزش اظهاری/استنباطی بر اساس Incotermsتوانایی دریافت مجوزها
اخذ مجوزهای واردات و صادرات از مراجع ذیصلاحسرعت عمل و دقت
انجام فرآیند ترخیص در کمترین زمان ممکن با حداقل هزینهآشنایی با انبارداری و مسیرهای ارزیابی
مدیریت انبار، پیگیری کالا در مسیرهای سبز، زرد و قرمزپیگیری اختلافات گمرکی
حل مشکلات و اعتراضات در مراجع ذی‌ربط با ارائه مدارک مستند
ترخیص کالا نقطه تلاقی مهمی میان واردات و توزیع داخلی است که در آن کوچک‌ترین خطا در مدارک یا محاسبات می‌تواند منجر به تأخیرهای طولانی، هزینه‌های اضافی انبارداری و حتی جریمه‌های سنگین گمرکی شود. انتخاب یک ترخیص‌کار گمرک حرفه‌ای و کاربلد، کلید عبور سریع و کم‌هزینه از این مرحله حیاتی است. در این مقاله جامع، به بررسی تمامی جنبه‌های خدمات ترخیص کالا—از دلایل اهمیت تا فرآیند گام‌به‌گام و نکات پیشرفته—می‌پردازیم تا شما بتوانید با اطمینان کامل کالای خود را در کمترین زمان ممکن ترخیص کنید.
اهمیت و جایگاه خدمات ترخیص کالا در زنجیره تامین:
نقش استراتژیک ترخیص در لجستیک بین‌الملل
هر کالایی که وارد کشور می‌شود، نخستین مانع پیش روی آن پروسه گمرکی است. این مرحله، پلی است میان تأمین‌کننده خارجی و بازار هدف داخلی که سرعت و دقت در آن، تابعی از تجربه و مهارت ترخیص‌کار است. تأخیر حتی یک روزه در ترخیص می‌تواند هزینه انبارداری را تا چندین برابر افزایش دهد و از سوی دیگر، ترخیص بی‌دقت منجر به مشکلات حقوقی و تأخیر بیشتر خواهد شد.
تأثیر مستقیم بر فروش و گردش سرمایه
برای شرکت‌هایی که به واردات متکی‌اند، هر روز تأخیر برابر است با کاهش عرضه در بازار، از دست رفتن فرصت‌های فروش و کاهش گردش سرمایه. ترخیص سریع و بدون اشکال، جریان مالی را حفظ کرده و امکان برنامه‌ریزی دقیق برای فروش و توزیع کالا را فراهم می‌کند.
یت رقابتی از طریق بهینه‌سازی زمان
در بازار رقابتی امروز، شرکت‌هایی که توانایی ارائه سریع‌تر کالا به مشتریان را دارند، سهم بازار بیشتری می‌گیرند. یک ترخیص‌کار گمرک حرفه‌ای با تسلط بر سامانه‌های الکترونیکی گمرک و مسیرهای بهینه، زمان ترخیص را به حداقل رسانده و به ایجاد مزیت رقابتی برای کسب‌وکار شما کمک می‌کند
معیارهای انتخاب بهترین ترخیص‌کار گمرک:
اعتبار و مجوزهای قانونی
کارت حق‌العمل‌کاری (ترخیص‌کاری) معتبر: اولین ملاک، اعتبار کارت حق‌العمل‌کاری است. بدون این کارت، هرگونه اقدام ترخیص در چارچوب قانونی ممکن نیست.
عضویت در تشکل‌های صنفی: عضویت در اتاق بازرگانی یا انجمن صنفی نشان‌دهنده به‌روز بودن در قوانین و دسترسی به شبکه ارتباطی گسترده است.
تخصص در حوزه کالای شما
آشنایی با تعرفه‌های ویژه: هر کالا با کد تعرفه‌ای خاص (HS Code) وارد می‌شود. ترخیص‌کار باید تجربه کافی در تعیین صحیح تعرفه داشته باشد تا از پرداخت اضافه عوارض جلوگیری شود.
تبحر در مدارک فنی: کالاهای صنعتی، الکترونیکی، غذایی یا شیمیایی هرکدام مستلزم مدارک خاص (گواهی استاندارد، آنالیز آزمایشگاهی، مجوز بهداشت) هستند.
شفافیت در هزینه‌ها و فرآیند
نظام قیمت‌گذاری واضح: بهترین ترخیص‌کار، پیش از شروع کار فهرست کامل هزینه‌ها (دستمزد، کارمزد، عوارض گمرکی) را ارائه می‌دهد.
قرارداد شفاف و مستندسازی: تنظیم قرارداد مکتوب با ذکر دقیق خدمات، زمان تحویل و شرایط فسخ قرارداد کمک می‌کند از بروز اختلافات جلوگیری شود.
استفاده از فناوری و پیگیری آنلاین
دسترسی به سامانه جامع گمرکی: قابلیت ثبت و پیگیری اظهارنامه به‌صورت آنلاین، سرعت تصمیم‌گیری و واکنش در برابر مشکلات را افزایش می‌دهد.
گزارش‌گیری لحظه‌ای: اطلاع‌رسانی وضعیت پرونده ترخیص از طریق پیامک یا پلتفرم اختصاصی، شفافیت و اطمینان خاطر مشتری را بالا می‌برد.
فرآیند گام به گام ترخیص کالا از گمرک
مرحله اول – پیش‌ثبت‌نام و آماده‌سازی اسناد
دریافت کارت بازرگانی
ارائه مدارک ثبتی شرکت (شناسه ملی، روزنامه رسمی)
ثبت نام در سامانه جامع تجارت
تهیه و تطبیق مدارک تجاری
فاکتور تجاری (Invoice)
لیست عدل‌بندی (Packing List)
گواهی مبدأ (Certificate of Origin)
گواهی استاندارد و بهداشت (در صورت نیاز)
مرحله دوم – ثبت اظهارنامه گمرکی
وارد کردن اطلاعات کالا در سامانه
کد تعرفه HS
وزن، حجم و ارزش گمرکی
انتخاب مسیر عملیات گمرکی
مسیر “ساده‌سازی شده” برای کالاهای کم‌ریسک
مسیر “بازرسی فیزیکی” برای کالاهای با احتمال نیاز به نمونه‌برداری
بارگذاری اسناد در سامانه
پیوست تمامی مدارک و مجوزها به اظهارنامه
مرحله سوم – پرداخت حقوق و عوارض گمرکی
محاسبه خودکار توسط سامانه
تعرفه پایه + مالیات بر ارزش افزوده + عوارض متفرقه
انجام پرداخت الکترونیکی
از طریق درگاه بانک‌های مجاز
دریافت رسید پرداخت
ثبت شماره رسید در پرونده اظهارنامه
مرحله چهارم – بازرسی و ترخیص نهایی
احتمال بازرسی فیزیکی
در صورت تشخیص افسر گمرک
نمونه‌برداری و تست کیفیت
انجام تست‌های لازم در محل یا ارسال نمونه به آزمایشگاه
اصدار پروانه خروج
پس از تأیید نهایی اسناد و نمونه‌ها
تحویل کالا
اعلام به انباردار برای بارگیری و خروج کالا از گمرک
نکات پیشرفته برای بهینه‌سازی هزینه و زمان
مدیریت ریسک‌های گمرکی
استفاده از معافیت‌های گمرکی: کالاهای تحقیق و توسعه یا نمایشگاهی اغلب معافیت‌هایی دارند که باید حداکثر بهره را برد.
دسته‌بندی صحیح کالای تحصیلی: کالاهای آموزشی یا تحقیقاتی با تعرفه‌های خاص، باید دقیقاً مطابق با دستورالعمل‌های گمرکی دسته‌بندی شوند.
برنامه‌ریزی لجستیکی همزمان
هماهنگی حمل و ترخیص: برنامه‌ریزی زمان‌بندی ورود کالا به بندر یا فرودگاه باید با زمان شروع فرآیند ترخیص همگام باشد تا انبارداری به حداقل برسد.
انتخاب انبار مناسب: نگهداری موقت در انبارهای مرزی با تعرفه کمتر، تا زمان صدور پروانه خروج می‌تواند هزینه‌ها را کاهش دهد.
به‌کارگیری بیمه و ضمانت‌نامه‌ها
بیمه انبارداری: در صورت تأخیرهای ناخواسته و حوادث غیرمترقبه، بیمه انبارداری از آسیب مالی جلوگیری می‌کند.
ضمانت‌نامه بانکی: در برخی موارد، گمرک به‌جای پرداخت نقدی، ضمانت‌نامه بانکی می‌پذیرد که در بهینه‌سازی نقدینگی شرکت مؤثر است. شرکت بازرگانی
ارتقاء کیفیت ارتباط با تیم گمرک
ارتباط مستقیم با مسئول پرونده: داشتن یک رابط مشخص در اداره گمرک، سرعت پاسخگویی به سؤالات و رفع ایرادات را بالا می‌برد.
آموزش مستمر: شرکت در وبینارها و کارگاه‌های به‌روز قوانین گمرکی، تیم شما را برای مواجهه با تغییرات ناگهانی قوانین آماده می‌کند.
جمع‌بندی:
انتخاب یک ترخیص‌کار گمرک با تجربه و تخصص بالا، می‌تواند تفاوت میان یک تجربه پرهزینه و زمان‌بر و یک پروسه سریع و کم‌هزینه باشد. با استفاده از فناوری‌های نوین، ارتباط مستقیم با مسئولان گمرک و برنامه‌ریزی دقیق لجستیکی، می‌توانید هزینه‌ها را تا ۳۰٪ کاهش و زمان انتظار را تا ۵۰٪ کوتاه‌تر کنید.
همین حالا با کارشناسان ما در مرکز تجارت تماس بگیرید یا فرم زیر را پر کنید تا شرایط محموله شما بررسی و جلسۀ مشاوره برای ترخیص کالا با بهترین ترخیص‌کار گمرک برایتان تنظیم شود
چرا به یک ترخیص کار نیاز دارید؟
اخذ مجوزها: دریافت کلیه مجوزهای گمرکی و ثبت سفارش
ثبت سفارش: پیگیری صدور کد و ثبت اطلاعات در سامانه تجارت
کاهش زمان و هزینه: برنامه‌ریزی برای ترخیص سریع و اقتصادی
مشاوره پیشگیرانه: راهنمایی بازرگانان برای جلوگیری از تأخیر
تکمیل مجوزهای تکمیلی: تهیه گواهی‌های بهداشت نباتی، دامپزشکی و …
صرفه‌جویی در زمان: ترخیص‌کار روند اداری را سریع‌تر پیش می‌برد و از جریمه جلوگیری می‌کند.
کاهش خطا: با دقت در اظهار کالا، از اشتباهات پرهزینه جلوگیری می‌کند.
ارتباط با ادارات مربوطه: سریع‌تر امور را از طریق روابط کاری با گمرک و بانک‌ها پیگیری می‌کند.
پرسش های متدوال:
صادرات و واردات یکی از مهم‌ترین عوامل در اقتصاد کشورها است. این فعالیت‌ها باعث ارتباط‌های تجاری و تبادل کالا و خدمات بین کشورها می‌شود. صادرات به معنای فروش کالا و خدمات تولیدی یا تولید شده در یک کشور به کشورهای دیگر است. این فعالیت معمولاً به منظور بهره‌برداری از مزایای رقابتی و تقاضای خارجی صورت می‌گیرد.
مراحل واردات توسط مرکز تجارت چگونه است؟
ما تمامی مراحل واردات از انتخاب تأمین‌کننده، حمل‌ونقل بین‌المللی، انجام تشریفات گمرکی تا تحویل نهایی کالا در محل مشتری را انجام می‌دهیم. شما فقط کافی است نیاز خود را با ما در میان بگذارید.
آیا امکان ترخیص کالا از همه گمرک‌های ایران وجود داره؟
بله، مرکز تجارت خدمات ترخیص کالا را از گمرک‌های اصلی کشور مانند شهید رجایی، امام خمینی، بوشهر، و … ارائه می‌دهد.
آیا برای واردات یا صادرات باید کارت بازرگانی داشته باشم؟
در صورتی که کارت بازرگانی ندارید، ما امکان همکاری از طریق کارت بازرگانی مجموعه خود را برای تسهیل امور واردات یا صادرات شما فراهم کرده‌ایم.و کلیه فرآیند کار با ماست.